Presentador de eventos y bodas en Alicante: ucraniano, ruso y español

Un presentador de eventos decide si la fiesta fluye o se parte en dos mitades que no se entienden. En Team5 el presentador trabaja en ucraniano y en ruso, y en español cuando hace falta, y forma parte del mismo equipo que los músicos y el sonido.

Qué idioma debe usar el presentador

Si la boda es de una familia ucraniana que vive en España, lo habitual es una sala mixta. Un presentador español no hará una broma que entiendan tus padres, y uno que solo hable ucraniano deja fuera a los invitados españoles durante toda la noche.

Lo que funciona es un programa bilingüe: se conduce sobre todo en ucraniano o ruso y los puntos importantes se resumen también en español, de modo que nadie se pierde y el ritmo no se arrastra traduciendo cada frase. Dinos con antelación cuántos invitados hispanohablantes habrá, porque de eso depende cuánto se repite en el segundo idioma.

Una aclaración para evitar malentendidos: el presentador no trabaja en inglés. Si tu sala es de habla inglesa, la música y la técnica de Team5 siguen funcionando igual, pero el presentador no sería la persona adecuada; si el público habla ucraniano, ruso o español, encaja perfectamente.

Qué hace un maestro de ceremonias en una boda o fiesta

• Dirige la ceremonia, sea un registro civil fuera del juzgado o una parte simbólica;
• Controla el horario y lo coordina con la cocina, el fotógrafo y los músicos, para que los platos calientes no lleguen en mitad del primer baile;
• Conduce el banquete: brindis, felicitaciones y presentación de los invitados;
• Prepara el guion para vuestra historia, no una plantilla universal;
• Lee la sala y la equilibra si los invitados están cortados o se han soltado demasiado pronto;
• Coordina a los proveedores para que músicos, técnica y local sigan el mismo plan.

Presentador y músicos del mismo equipo

La gran ventaja de que el presentador y la música sean de un solo equipo es que no tienen que entenderse por primera vez en el propio local. El presentador sabe cuánto dura el bloque de la banda, los músicos saben cuándo hacer pausa para un brindis y el técnico mantiene el micrófono del presentador y las voces en equilibrio.

El micrófono del presentador, los de la ceremonia y los de los brindis forman parte de nuestro equipo técnico, así que no hay que buscar nada aparte. Lo explicamos con detalle en qué incluye el alquiler de sonido y luz.

En qué celebraciones encaja un presentador

• Bodas: ceremonia, banquete y parte de baile, junto a nuestra música para bodas;
• Cumpleaños redondos, con felicitaciones e invitados de edades distintas, con la música para fiestas de 60 años y otros cumpleaños redondos;
• Cumpleaños;
• Eventos de empresa, con parte oficial, premios y velada informal: mira eventos corporativos;
• Fiestas familiares íntimas;
• Conciertos o actos municipales, como presentador del escenario.

Con qué combina

El presentador funciona con cualquier formato musical: un violinista en la ceremonia, un saxofonista durante la cena, y Royal Band o Rock Beat en la parte de baile. Todo se puede reservar en un único pedido, y en la página de artistas ves todos los músicos.

Cómo se prepara el guion

El guion no es una lista de juegos, sino el horario de la noche pactado con todos los que participan en ella. Así funciona:

• De 3 a 4 semanas antes, una conversación sobre vosotros: cómo os conocisteis, quién viene, qué no puede faltar y qué no debe aparecer;
• Dos semanas antes, un borrador del horario: ceremonia, platos, primer baile y bloques de música;
• Una semana antes, ajuste con el local y la cocina, algo crítico para que lo caliente no salga en pleno primer baile;
• Pocos días antes, últimos retoques, la lista de quienes tomarán la palabra y el orden de las felicitaciones;
• El día de la fiesta, el presentador llega con tiempo y lo repasa todo con el coordinador y los músicos.

Lo que el presentador no hará

Lo decimos claro para que no haya expectativas distintas:

• Concursos con disfraces o pruebas humillantes, porque ese no es nuestro formato;
• Sacar a los invitados al escenario a la fuerza, ya que contamos con quienes quieren participar;
• Ocupar toda la noche con su propia presencia, porque un buen presentador se nota justo lo necesario;
• Bromas en el límite, que en una sala mixta con familiares de varias edades juegan en tu contra.

Una noche bilingüe, en la práctica

Repetir cada frase en dos idiomas es la peor solución: la noche se alarga el doble y se desinfla. El esquema que funciona es otro:

• La línea principal va en ucraniano o ruso, el idioma de la mayoría de los invitados;
• Los momentos clave, como la entrada de la pareja, los brindis y los anuncios, se repiten brevemente en español;
• A los invitados hispanohablantes se les explica antes la estructura de la noche para que entiendan lo que ocurre;
• La parte musical no necesita idioma, porque los éxitos internacionales funcionan igual para todos.

Cuándo no hace falta presentador

No todas las fiestas lo justifican. Con menos de veinte invitados, todos de confianza, suele bastar con que lo haga alguien de la familia, y la música sostiene la noche por sí sola. Para formatos íntimos, como un aniversario de boda en pareja o una cena pequeña, alcanza con un solista o un dúo.

El presentador pasa a ser necesario a partir de unos 30 o 40 invitados, cuando la noche ya hay que dirigirla.

Ciudades a las que viaja el presentador

El presentador sale de Alicante junto con el resto del equipo. A Benidorm (45 km) y a Valencia (180 km) va sin problema, y para Madrid (420 km) o Barcelona (530 km) el viaje se organiza con tiempo y se pernocta allí.

Las demás ciudades están en la página de ciudades, y si la tuya no aparece, pregúntanos: el límite de nuestros viajes son unos 700 km desde la base, y ahí cabe cualquier punto de España, además del sur de Francia.

Cómo reservar un presentador de eventos

1. Nos cuentas cuándo es, en qué ciudad y local, de qué acto se trata y cuántos invitados habrá, sin olvidar qué parte habla español;
2. Miramos la agenda y esa misma jornada te enviamos el cálculo;
3. Preguntamos al local lo técnico: electricidad, volumen permitido, tiempo para montar y acceso; si hace falta, llamamos nosotros;
4. La fecha queda cerrada en cuanto todo está pactado;
5. Unas semanas antes preparamos juntos el guion de la noche: programa, lista de canciones, temas obligatorios y horario;
6. El día del acto llegamos con tiempo, montamos y afinamos el sonido con la sala todavía vacía;
7. Al terminar desmontamos y recogemos, y el local queda como estaba.

Si el presentador está libre tu noche se sabe al consultar: escribe la fecha, la revisamos y te contestamos.

Presentador, músicos y sonido de un mismo equipo

Lo normal es buscar al presentador por su cuenta, a los músicos por la suya, alquilar el sonido en otra empresa y acordar el montaje con alguien más. Aquí todo se reserva junto, y esa es la ventaja principal.

• Si algo falla con el sonido, no hay «eso no es nuestro»: responde el mismo equipo;
• Los músicos ya trabajan con la mesa que usan, así que el primer bloque no se pierde en conocerla;
• El técnico conoce de memoria el repertorio y sabe en qué momento subir la voz y en cuál bajarla;
• El local recibe una sola llegada y no tres montajes a horas distintas;
• Tu interlocutor es una sola persona.

La experiencia dice que los fallos técnicos aparecen sobre todo cuando un proveedor pasa el relevo a otro.

Para leer antes de decidir

• Boda ucraniana en España, para juntar tradiciones y armar un programa que funcione en una sala mixta;
• Checklist para organizar una fiesta, con todas las tareas repartidas por plazos;
• Cómo elegir músicos, para escoger el formato según el local y saber qué mirar en los vídeos.

Preguntas frecuentes