Fiesta en villa privada: electricidad, acceso, vecinos y luz

Una fiesta en una villa privada tiene fama de ser lo más sencillo: terreno propio, ninguna norma de restaurante y todo el tiempo que quieras. En la práctica ocurre al revés. Una casa particular no es un recinto preparado, y casi todos los problemas técnicos que en una finca gestiona la administración caen aquí sobre ti. Repasamos los cuatro más importantes.

1. Electricidad: el gran problema de las villas

La instalación de una casa está pensada para una nevera y un aire acondicionado, no para un equipo de sonido junto con focos. Si enchufas todo en los enchufes de siempre, saltan los automáticos en mitad de la noche.

• Qué averiguar: cuántos kilovatios tiene contratados la casa, dónde está el cuadro eléctrico y si hay una línea independiente en el jardín;
• Solución habitual: un generador, que resuelve el asunto por completo y entra en el presupuesto desde la primera cotización;
• Error frecuente: «hay enchufes, irá bien». Enchufes hay siempre, lo que importa es la potencia que hay detrás;
• Alternativa de compromiso: una formación pequeña, es decir, un dúo o trío musical en lugar de la banda completa, y muy pocos focos.

Haz una foto del cuadro eléctrico y mándanosla. Por la imagen suele verse si la potencia basta o si hará falta generador.

2. Acceso a la villa para el camión del equipo

Las villas de Jávea, Calpe y Marbella suelen estar en laderas, al final de una carretera estrecha con curvas. Un camión grande no sube, y si sube, quizá no pueda dar la vuelta.

• Qué anchura tiene el camino y si hay un sitio para maniobrar;
• Si hay portón de entrada y cuánto mide de ancho;
• Cuántos metros hay desde donde se descarga hasta la zona de la fiesta, porque el material habrá que llevarlo a mano;
• Si hay escaleras por el camino, que es la peor de las situaciones;
• Si el vehículo bloquea el paso a los vecinos.

Siempre hay solución: transportamos con un vehículo más pequeño en varios viajes. Eso sí, añade una o dos horas al montaje y conviene contarlas de antemano.

3. Vecinos y hora de fin de la música

Es lo último en lo que se piensa y lo que más fiestas corta. En España las normas sobre ruido nocturno en zona residencial se toman en serio, y la queja de un vecino puede acabar la fiesta mucho antes de lo previsto.

• Infórmate de la normativa local: el horario cambia según el municipio y la referencia en espacio abierto está entre las 23:00 y las 24:00;
• Avisa a los vecinos con tiempo: es una obviedad, pero funciona mejor que cualquier truco técnico;
• Pon la parte más animada antes y no dejes el baile para las dos de la madrugada;
• Orienta el sonido hacia el interior de la parcela: colocamos los altavoces para que el sonido llegue lo menos posible a las casas vecinas;
• Valora una finca fuera del casco urbano si quieres un programa de verdad tardío, porque allí estos límites son más flexibles.

4. Iluminación del jardín en una villa

En el jardín de una villa suele haber un alumbrado decorativo de caminos y poco más. Cuando el sol se va, el jardín se esfuma, lo mismo para tus invitados que para el fotógrafo que ya tienes contratado.

Eso lo resuelve una iluminación independiente: luz general en la zona de la cena, luz sobre árboles y fachada y un foco aparte para la pista de baile. Es justo la imagen por la que mucha gente escoge una villa.

Qué música elegir para una villa

• Saxofonista con DJ: la opción más popular, con vida y ambiente y sin una batería que se oiga a una manzana;
• Dúo o trío: un programa en directo completo con volumen moderado;
• Violinista: para una ceremonia en el jardín o para la cena;
• Banda completa: posible, pero solo si la villa está aislada y la electricidad no da problemas.

¿Tu villa no está en Alicante? Vamos igualmente

Contamos el trayecto desde nuestra base en Alicante. Las villas de Elche (25 km), Benidorm (45 km) o Calpe (65 km) apenas cambian el presupuesto.

Un desplazamiento de trabajo normal va desde Murcia, a 80 km, hasta Valencia, a 180 km, con Denia y Jávea a 90 km y Cartagena a 110 km por el camino.

¿Una villa cerca de Madrid (420 km), Málaga (500 km), Marbella o Barcelona (530 km cada una)? Entonces cargamos la víspera y el equipo pernocta allí. Fuera de esa zona llegamos a otras provincias y al sur de Francia, con un límite cercano a 700 km desde la base. Cada ciudad tiene su ficha en nuestra página de ciudades.

Cómo contratar música y sonido para una villa

El proceso es claro y sin sorpresas:

1. Tú escribes primero: fecha, ciudad donde está la villa, tipo de fiesta y número aproximado de invitados;
2. Comprobamos si estamos libres y ese mismo día te enviamos respuesta y presupuesto;
3. Preguntamos qué ofrece la villa: potencia eléctrica, volumen permitido, hora de montaje, acceso; si conviene, hablamos nosotros con los dueños;
4. Bloqueamos la fecha en cuanto todo lo anterior está pactado;
5. Pasadas unas semanas, y ya cerca de la fiesta, afinamos el programa: lista de temas, canciones imprescindibles y horarios de la noche;
6. El día de la fiesta llegamos antes que los invitados, montamos el equipo y hacemos la prueba de sonido;
7. Al terminar desmontamos y nos llevamos todo el material, y tú no recoges nada.

Cuándo reservar lo dice solo nuestra agenda: mándanos la fecha y la dirección de la villa, lo comprobamos y te contestamos.

Música y equipo de un mismo proveedor en una villa

Lo habitual es buscar a los músicos en un sitio, el alquiler del equipo en otro y un montador en un tercero. En Team5 dejamos atrás ese esquema, y es nuestra mayor diferencia.

• Un solo responsable del sonido, de modo que si algo falla nadie puede decir «el equipo no es nuestro» ni «los músicos no son nuestros»;
• Equipo que los músicos ya conocen, así que no gastan el primer pase acostumbrándose a una mesa de mezclas desconocida;
• Un técnico que se sabe los temas y distingue cuándo la voz necesita más presencia y cuándo menos;
• Una única visita y un único montaje, sin que los dueños reciban a tres equipos a horas distintas;
• Una persona de contacto en vez de tres, con menos llamadas de coordinación.

Los problemas técnicos de una fiesta rara vez salen del trabajo de un proveedor concreto; aparecen donde se juntan varios y cada uno responde solo de lo suyo. Si buscas el equipo suelto, mira el alquiler de sonido e iluminación.

Fiesta en la villa: quién se encarga de qué

Una villa privada no es un salón de banquetes con servicio incluido, así que es importante dejar claro desde el inicio quién hace qué.

De nuestra parte: preguntamos por los requisitos técnicos de la villa, adaptamos la banda o el dúo al tipo de fiesta y al espacio, traemos y montamos el equipo, probamos el sonido con la casa todavía vacía, el técnico permanece toda la fiesta y los tiempos de la noche van por nuestra cuenta. Al acabar desmontamos y nos vamos con todo. Si a la villa le falta potencia, traemos un generador; si el vehículo grande no entra, hacemos varios viajes con uno más pequeño.

De tu parte: alquilar la villa y fijar con los dueños a qué hora entramos, contratar la comida y al fotógrafo, elegir los temas imprescindibles y tener listos los vídeos que quieras proyectar. Si lo necesitas, la decoración y la grabación de vídeo salen a través de colaboradores nuestros. Te diremos qué preguntar al lugar, pero el contrato lo firmas tú.

Si estás aún eligiendo dónde celebrar, lee también cómo elegir el lugar de una celebración y qué es un rider técnico.

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