Boda en Girona: sonido, iluminación y escenario llave en mano

Celebrar una boda en Girona, lejos de casa, no es sencillo: ni los invitados ni los novios deben pensar en un solo cable, y todo tiene que funcionar sin más. Ese fue el encargo que cerramos en la provincia de Girona, con sonido, iluminación, escenario y pantalla llave en mano.

Una pareja nos encargó toda la parte técnica de su boda. Nos ocupamos de todo para que a ellos solo les tocara celebrar. Aquí tienes el caso paso a paso, lo que supone un viaje tan largo y lo que conviene saber si piensas casarte lejos de tu ciudad.

El encargo: la técnica completa de una boda en Girona

Había que cubrir toda la parte técnica de la boda, con ceremonia, banquete y actuaciones en directo, de manera que la velada transcurriera sin una sola pausa por problemas técnicos.

Qué hicimos

• Montamos sonido profesional para la ceremonia y para el banquete;
• Preparamos iluminación escénica y arquitectónica;
• Levantamos un escenario para las actuaciones en directo;
• Instalamos una pantalla para la transmisión y las felicitaciones;
• Llevamos, ajustamos y atendimos todo el equipo durante toda la noche.

El resultado fue una fiesta que sonó y se vio impecable, sin ninguna pausa técnica. Los novios celebraron, en lugar de resolver problemas con el equipo.

Por qué funcionó: un solo equipo para todo

El material y el personal vienen de un mismo proveedor. Sonido, iluminación y escenario se ajustaron juntos, así que nada se descuadró durante la ceremonia. Un solo proveedor responde de todo el resultado técnico de la velada.

La principal ventaja para quien contrata no es el dinero, sino que la pareja no coordina cuatro proveedores en una región ajena. Un único equipo lo trae, lo instala, atiende la velada en lo técnico y recoge todo después. La alternativa es buscar una empresa local de alquiler, músicos por otro lado y montadores por otro, y confiar en que se coordinen el día de la boda. En las juntas entre proveedores es donde surge la mayoría de los fallos técnicos.

Qué significa técnicamente un desplazamiento largo

Girona está en Cataluña, a unos 700 kilómetros de nuestra base en Alicante. Un viaje así se organiza de otra manera que un trabajo en la Costa Blanca:

• El equipo se carga la víspera, no por la mañana del día del evento;
• El equipo técnico llega con pernoctación, porque montar tras muchas horas de carretera pondría en riesgo la calidad;
• La fecha se reserva en bloque y no para unas pocas horas de la tarde;
• El material se revisa dos veces, en el almacén y en el lugar, porque un detalle olvidado ya no se puede traer.

Por eso los destinos lejanos, como Barcelona, Madrid o Málaga, funcionan así: el material se carga la víspera y la cuadrilla pernocta allí.

Qué había en el equipo

• Sonido: por separado para la ceremonia y para el banquete, con micrófonos para la pareja y el presentador;
• Iluminación: escénica para la zona de actuación y arquitectónica para el recinto;
• Escenario: estructura modular para las actuaciones en directo;
• Pantalla: para la transmisión y las felicitaciones;
• Acompañamiento: técnico de sonido y técnico de escenario durante toda la velada.

Boda en Cataluña: en qué se diferencia la región

La provincia de Girona y toda Cataluña tienen particularidades que conviene tener en cuenta al planificar:

• Masías en lugar de fincas: antiguas casas rurales, muchas de ellas con estatus de monumento, que lucen espléndidas pero imponen límites a la fijación de estructuras;
• Salones de piedra: con mucha reverberación, el sonido hay que ajustarlo de otra manera que en una sala moderna;
• Instalación eléctrica antigua: en un edificio del siglo XV no suele haber potencia libre para un equipo completo;
• Accesos estrechos: a las masías suele llevar un camino rural por el que un camión apenas pasa;
• Un clima más fresco que en la Costa Blanca, con una temporada de espacios abiertos más corta.

Más sobre el trabajo en la región en la página de Barcelona.

Si planeas una boda lejos de casa

• Mándanos la fecha y la región: miramos en la agenda si la cuadrilla está libre para un viaje largo y te contestamos;
• Pregunta por las condiciones técnicas del lugar antes de pagar nada, con nuestra lista de preguntas;
• Planifica el presupuesto con reserva, con el desglose de gastos;
• Prepara el horario con antelación, con el checklist.

Si solo necesitas la técnica, mira qué trae un alquiler de equipo técnico completo. Si quieres añadir una banda en directo, empieza por el artículo cómo elegir la música de tu boda o conoce nuestras bandas de versiones. El ejemplo opuesto, sin escenario ni pantalla, es la boda en Finca Victoria Garden, Torrevieja, donde bastó un equipo básico.

Hasta dónde viajamos desde Alicante

Girona, a unos 700 km, está en el límite de lo que cubrimos desde Alicante. Como referencia, Valencia queda a 180 km, Madrid a 420 km y Barcelona a 530 km; a partir de Madrid la cuadrilla pernocta. Las particularidades de cada población están en ciudades.

Cómo se repartió el trabajo en esta boda

Por nuestro lado: estudiar las condiciones técnicas del lugar, preparar la formación adecuada al formato, traer y montar todo el material, dejar el sonido probado con el salón vacío y mantener a un técnico de sonido durante toda la celebración. También controlamos el horario y, cuando acaba la fiesta, desmontamos y nos llevamos el equipo. Con poca electricidad en el sitio entra en juego el generador, y si el vehículo grande no cabe, hacemos varios viajes con uno menor.

Por el lado de los novios: reservar el lugar y comunicarle nuestra llegada, cerrar catering y menú, contratar al fotógrafo, elegir los temas que no pueden faltar y preparar los vídeos para proyectar, si hay. De la decoración y de la grabación de vídeo podemos ocuparnos a través de colaboradores. El contrato con el lugar lo firmáis vosotros, y nosotros os decimos qué preguntar.

Así nadie pierde tiempo: nosotros no intervenimos en lo que acordéis con el restaurante, y vosotros no necesitáis saber de acústica.

Cómo contratar sonido, luz y escenario llave en mano

1. Empiezas por contarnos la fecha, la ciudad, el lugar, el estilo de la boda y cuántos invitados hay previstos;
2. Consultamos la agenda y el mismo día te devolvemos un cálculo;
3. Hablamos de alimentación eléctrica, volumen, hora de montaje y acceso, y cuando es útil telefoneamos nosotros al propio lugar;
4. Con las condiciones acordadas, la fecha queda fijada;
5. Unas semanas antes cerramos programa, playlist, temas obligatorios y horario;
6. El día de la boda la cuadrilla llega pronto, monta y prueba el sonido sin invitados delante;
7. Tras la fiesta recogemos y nos vamos con todo el material; tú no tienes que ocuparte de nada.

El equipo completo se puede pedir para cualquier fecha: comprobamos si la gente y el material están libres y te decimos si sale.

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