Техника на свадьбу под ключ: кейс свадьбы под Жироной

Организовать свадьбу далеко от дома непросто. Нужно, чтобы ни гости, ни молодожёны не думали ни об одном кабеле, а всё просто работало. Именно с такой задачей мы справились на свадьбе в провинции Жирона, поставив там звук, свет, сцену и экран целиком.

Задача свадьбы под Жироной

Полностью обеспечить техническую часть свадьбы, то есть церемонию, банкет и живые выступления, так, чтобы вечер прошёл без единой технической паузы.

Что мы сделали

• Смонтировали профессиональный звук для церемонии и банкета;
• Выстроили сценическое и архитектурное освещение;
• Собрали сцену для живых выступлений;
• Установили экран для трансляции и поздравлений;
• Привезли, настроили и сопровождали всё оборудование весь вечер.

Результат: праздник, который звучал и выглядел безупречно, без единой технической паузы. Молодожёны праздновали, а не решали проблемы с аппаратурой.

Почему это сработало

Вся техника и команда пришли из одного источника. Звук, свет и сцена настраивались вместе, поэтому ничего не «поехало» во время церемонии. Один подрядчик отвечает за весь технический результат вечера.

Что входило в комплект

• Звук: отдельно для церемонии и для банкета, с микрофонами для пары и ведущего;
• Свет: сценический на зону выступления и архитектурный на площадку;
• Сцена: сборная конструкция под живые выступления;
• Экран для трансляции и поздравлений;
• Сопровождение: звукорежиссёр и техник в течение всего вечера.

Что означает дальний выезд с технической точки зрения

Жирона это Каталония, примерно 700 километров от нашей базы в Аликанте. Такой выезд устроен иначе, чем работа на Коста-Бланке:

• Техника грузится накануне, а не утром в день мероприятия;
• Бригада приезжает с ночёвкой, ведь монтаж после многочасовой дороги был бы риском для качества;
• Дата бронируется целым блоком, а не на несколько вечерних часов;
• Комплект проверяется дважды, на складе и на месте, потому что забытую мелочь здесь уже не довезти.

Поэтому дальние направления, такие как Барселона, Мадрид или Малага, устроены так: технику грузим накануне, бригада едет с ночёвкой.

Чем это выгодно заказчику

Главная выгода такого формата не в деньгах, а в том, что паре не нужно координировать четырёх подрядчиков в чужом регионе. Одна команда привозит всё, монтирует, ведёт вечер технически и вывозит оборудование после праздника.

Альтернатива такая: искать местного арендодателя аппаратуры, отдельно музыкантов, отдельно монтажников и надеяться, что они сработаются в день свадьбы. Большинство технических провалов возникает именно на стыках между подрядчиками.

Особенности Каталонии для свадьбы

Провинция Жирона и вся Каталония имеют свою специфику, которую стоит учесть при планировании:

• Масии вместо финок: старинные сельские усадьбы, многие из которых имеют статус памятников. Выглядят роскошно, но накладывают ограничения на крепление конструкций;
• Каменные залы: сильная реверберация, поэтому звук приходится сводить иначе, чем в современном помещении;
• Старая электрика: в здании XV века свободной мощности под полный комплект обычно нет;
• Узкие подъезды: к масиям часто ведёт сельская дорога, где грузовику тесно;
• Климат прохладнее, чем на Коста-Бланке, поэтому сезон открытых площадок короче.

О работе в регионе подробнее на странице «Барселона».

Если вы планируете свадьбу далеко от дома

• Сообщите нам дату и регион: свободна ли бригада для дальней поездки, проверим по графику и ответим;
• Проверьте технические условия площадки до внесения залога, вот список вопросов;
• Закладывайте в бюджет резерв, а разбор статей расходов поможет не упустить лишнего;
• Заранее составьте тайминг по нашему чек-листу.

Если нужна лишь техника, читайте разбор аренды звука, света и сцены. Если хотите добавить живую группу, начните со статьи о выборе живой музыки на свадьбу или познакомьтесь с нашими кавер-группами. Противоположный пример, без сцены и экрана, показан в кейсе «Свадьба в Finca Victoria Garden, Торревьеха»: там хватило базового комплекта.

Как далеко от Аликанте находится Жирона

От нашей базы в Аликанте до Жироны около 700 км, это предел наших обычных поездок. Свадьбы в Барселоне (530 км) и Мадриде (420 км) мы тоже готовим заранее и едем туда с ночёвкой. Остальные города и расстояния до них вы найдёте в разделе «Города».

Как распределялась работа на этой свадьбе

Эта свадьба хорошо показывает, кто за что отвечает. Мы разбирались с техническими условиями места, подбирали состав под формат и площадку, привозили и ставили всю технику. До приезда гостей прошёл саундчек, звукорежиссёр оставался на вечере до конца, а тайминг был на нашем контроле. После праздника мы сами разобрали и вывезли оборудование. Для площадок, где не хватает электричества, у нас есть генератор, а там, куда не заезжает большая машина, мы делаем несколько рейсов на меньшей.

За молодожёнами остались площадка и время нашего заезда на неё, кухня, фотограф, обязательные песни и ролики для экрана, если их задумали показывать. Декор и видеосъёмку мы можем взять на себя через партнёров. Договор с площадкой подписывает пара, мы лишь подсказываем, что у неё спросить. Ваши договорённости с рестораном остаются вашими, а в акустику вам вникать не придётся.

Как заказать звук, свет и сцену под ключ

1. Вы присылаете дату, город, площадку, формат праздника и ориентировочное число гостей;
2. Мы смотрим, свободен ли наш график, и в тот же день присылаем расчёт;
3. Условия на месте (питание, допустимая громкость, время монтажа, подъезд) обсуждаем вместе с вами, а если нужно, сами звоним на площадку;
4. Как только условия согласованы, фиксируем дату;
5. Когда до свадьбы остаётся несколько недель, уточняем программу, плейлист, обязательные песни и расписание вечера;
6. В день свадьбы бригада приезжает раньше, монтирует всё и делает саундчек до гостей;
7. После праздника оборудование демонтируется и вывозится, убирать вам ничего не придётся.

Комплект под ключ можно запросить на любую дату: мы посмотрим, свободны ли люди и техника, и скажем, получится ли.

Частые вопросы