Музика та техніка на корпоратив в Аліканте та Іспанії

Team5 забезпечує корпоративні заходи в Іспанії: звук для доповідей і презентацій, екран, світло та живу музику на неформальну частину. Корпоратив відрізняється від весілля тим, що складається з двох різних за характером частин — і техніка для них потрібна різна.

Дві частини корпоративу — дві різні задачі

• Офіційна частина — доповіді, презентація, нагородження. Тут головне — розбірливість мови: радіомікрофони, рівномірне покриття залу, екран із презентацією, людина, яка веде показ слайдів;
• Неформальна частина — вечеря, спілкування, танці. Тут потрібна музика: від камерного складу під вечерю до повного гурту на танцювальну частину.

Ми перебудовуємо комплект між частинами так, щоб пауза не розтягувалася на пів години.

Що входить

• Звук під розмір залу, зі звукорежисером;
• Радіомікрофони для доповідачів і ведучого;
• Екран і проєктор з оператором показу;
• Світло — робоче для офіційної частини, атмосферне для вечірньої;
• Сцена — за потреби;
• Живі музиканти під формат вечора;
• Монтаж, супровід, демонтаж.

Яку музику обрати на корпоратив

Залежить від того, наскільки різнорідна команда:

• Саксофоніст або дует — під фуршет і вечерю, не заважає розмовам і нетворкінгу;
• Royal Band — світові хіти, універсальний варіант для змішаного колективу різного віку;
• Rock Beat — якщо команда молодша й хоче драйву;
• Ведучий — для нагородження та офіційної частини, за потреби двома мовами.

Формати корпоративних заходів

• Новорічний або сезонний корпоратив;
• Річниця компанії — офіційна частина плюс вечірка;
• Конференція чи презентація — звук, екран, робота з доповідачами;
• Тімбілдинг на природі — виїзний майданчик, автономне живлення;
• Відкриття офісу чи закладу — фуршет із живою музикою;
• Захід для клієнтів — презентація продукту, нетворкінг.

Що спитати в площадки заздалегідь

• Скільки вільної електрики й де щитова;
• Чи є обмеження за гучністю й до якої години — у готелях це частий випадок;
• З якої години доступний зал для монтажу;
• Чи є проєкційна поверхня або куди ставити екран;
• Чи не зобов’язує договір користуватися апаратурою площадки.

У яких містах

По всій Іспанії: Аліканте, Торрев’єха, Ельче, Бенідорм, Валенсія, Мурсія, Картахена, Мадрид, Барселона, Малага та інші напрямки.

Скільки часу закладати на технічну частину

Корпоратив зазвичай проходить у залі, який зайнятий до вечора, і це головне обмеження:

• Монтаж — від години для простого звуку до кількох годин із екраном, світлом і сценою;
• Технічна репетиція з доповідачами — 20–30 хвилин, і її майже завжди пропускають, а дарма: саме там знаходяться проблеми з презентацією;
• Перебудова між частинами — 15–20 хвилин, поки гості переходять до фуршету;
• Демонтаж — після завершення, зазвичай уночі.

З’ясуйте в площадки, з якої години доступний зал. Якщо він звільняється за годину до гостей, повний комплект туди поставити неможливо.

Презентації: що підготувати заздалегідь

• Файли надішліть за день-два — не в день заходу і не з флешки за п’ять хвилин до виступу;
• Формат — PDF надійніший за презентації з анімацією, які їдуть на чужому комп’ютері;
• Відео всередині слайдів — попередьте окремо, це найчастіше джерело збоїв;
• Порядок доповідачів — щоб оператор знав, що за чим;
• Шрифти й контраст — дрібний текст на проєкції з задніх рядів не читається.

Сезонність корпоративів в Іспанії

• Грудень — пік новорічних заходів, площадки бронюють за місяці;
• Травень — червень — сезон виїзних заходів і тімбілдингів на природі;
• Липень — серпень — мертвий сезон: Іспанія у відпустках, корпоративи майже не проводять;
• Вересень — жовтень — повернення до роботи, конференції та презентації;
• Січень — березень — спокійний період, площадки доступні й дешевші.

Захід на природі або на віллі

Виїзний корпоратив і тімбілдинг мають одну особливість — на майданчику часто немає нічого, зокрема електрики. Тоді беремо генератор, і це закладається в кошторис заздалегідь.

Друге питання — під’їзд: якщо до локації веде ґрунтова дорога, велика вантажівка може не пройти, і техніку доводиться возити меншою машиною в кілька заходів. Це впливає на час монтажу, тому адресу краще назвати одразу.

У яких містах Іспанії ми працюємо

Ближня зона, де логістика майже не впливає на кошторис: Аліканте (наша база), Ельче — 25 км, Бенідорм — 45 км, Торрев’єха — 50 км, Кальпе — 65 км.

Середня зона, звичайний робочий виїзд: Мурсія — 80 км, Дення та Хавея — по 90 км, Картахена — 110 км, Валенсія — 180 км.

Далекі напрямки, які плануємо заздалегідь із ночівлею бригади: Мадрид — 420 км, Малага — 500 км, Барселона та Марбелья — по 530 км.

Повний перелік з особливостями кожного міста — на сторінці «Міста». Виїжджаємо і за межі списку: по всій Іспанії та на південь Франції, приблизно до 700 км від Аліканте.

Як відбувається замовлення

Щоб не було сюрпризів, процес виглядає так:

• Ви пишете — дата, місто, площадка, приблизна кількість гостей і формат;
• Ми перевіряємо графік і того ж дня повертаємося з відповіддю та розрахунком;
• Уточнюємо технічні умови площадки — електрика, гучність, час монтажу, під’їзд. За потреби дзвонимо туди самі;
• Фіксуємо дату — після узгодження умов;
• За кілька тижнів — узгоджуємо програму, плейлист, обов’язкові композиції та таймінг вечора;
• У день заходу — приїжджаємо завчасно, монтуємо, робимо саундчек до приходу гостей;
• Після — демонтуємо й вивозимо техніку. Вам нічого прибирати не треба.

Бронювати варто за 2–3 місяці, а на сезон травень — вересень раніше: у ці місяці популярні суботи розбирають швидко. Для далеких напрямків запас потрібен ще більший.

Чому музиканти й техніка з одних рук

Це наша основна відмінність від схеми, до якої звикла більшість замовників: окремо знайти музикантів, окремо орендувати апаратуру, окремо домовитися про монтаж.

• Одна зона відповідальності — якщо щось звучить не так, немає ситуації «це не наше обладнання» чи «це не наші музиканти»;
• Музиканти працюють на знайомій техніці — не витрачають перший блок на те, щоб зрозуміти чужий пульт;
• Один заїзд і один монтаж — площадці не треба пускати три бригади в різний час;
• Звукорежисер знає програму — він чув ці композиції сотні разів і знає, де підняти вокал, а де прибрати;
• Менше узгоджень для вас — один контакт замість трьох.

На практиці більшість технічних провалів на святах трапляється саме на стиках між підрядниками, а не всередині чиєїсь роботи.

Що ми беремо на себе, а що лишається за вами

Щоб очікування збігалися з реальністю, розділимо зони відповідальності.

Наша частина: підбір складу під формат і майданчик, уся техніка та її монтаж, з’ясування технічних умов площадки, саундчек до приходу гостей, звукорежисер протягом усього заходу, дотримання таймінгу, демонтаж і вивіз обладнання. Якщо на майданчику бракує електрики — привозимо генератор. Якщо не заїжджає велика машина — возимо меншою в кілька заходів.

Ваша частина: бронювання самої площадки, узгодження з нею нашого заїзду, кейтеринг і меню, декор, фотограф і відеограф, список обов’язкових композицій та відеоматеріали для показу, якщо вони плануються. Ми з радістю підкажемо, які питання поставити площадці, але договір із нею укладаєте ви.

Такий розподіл економить час обом сторонам: ми не втручаємось у ваші домовленості з рестораном, а ви не розбираєтесь у потужності акустичних систем.

Найчастіші помилки при організації

Кілька речей, які регулярно псують свята — і які легко обійти:

• Музику замовляють в останню чергу. Спершу площадка, потім кейтеринг, потім фотограф, а музиканти — за місяць до дати. У сезон вільних складів на популярні суботи вже немає;
• Ніхто не питає про електрику. Стара фінка чи вілла не тягне повний комплект, і це з’ясовується в день монтажу, коли пізно щось міняти;
• Не уточнюють час доступу на майданчик. Зал відкривають за годину до гостей, а повний комплект ставиться кілька годин;
• Ігнорують обмеження гучності. Особливо в готелях і житловій забудові: програму доводиться згортати раніше, ніж планували;
• Немає плану на дощ. Навіть у сезон він трапляється, і запасний сценарій має існувати заздалегідь;
• Розривають музику й техніку між підрядниками. На стиках і виникає більшість провалів: обладнання є, музиканти є, а відповідального за підсумковий звук немає.

Читайте також

• Чек-лист організації свята — що зробити за пів року, за місяць і за тиждень до дати;
• Що таке технічний райдер — і як за ним перевірити площадку до бронювання;
• Як обрати площадку — питання, які треба поставити до внесення завдатку;
• Концерт у Фінестраті — кейс: повний технічний райдер під ключ;

Схожий формат без сценарію: живий вечір у пабі — гурт тримає зал сам.

Часті запитання