Чому це одна команда, а не збірна з підрядників

Звичайна схема організації свята виглядає так: наречені окремо знаходять музикантів, окремо орендують апаратуру, окремо домовляються про монтаж. У день весілля ці люди бачаться вперше. Саме на стиках між ними й виникає більшість технічних провалів — не всередині чиєїсь роботи, а між зонами відповідальності.

Ми працюємо інакше: музиканти, звукорежисер, технічна бригада й обладнання — це одна команда.

• Одна зона відповідальності — немає ситуації «це не наше обладнання» чи «це не наші музиканти»;
• Музиканти на знайомій техніці — не витрачають перший блок, щоб зрозуміти чужий пульт;
• Звукорежисер знає програму — він чув ці композиції сотні разів і знає, де підняти вокал, а де прибрати;
• Один заїзд і один монтаж — площадці не треба пускати три бригади в різний час;
• Один контакт для вас замість трьох.

Хто працює на вашому святі

Склад бригади залежить від формату заходу, але базово це:

• Музиканти — від соліста до повного кавер-гурту. Увесь склад із фото на сторінці «Артисти»: вокалісти, інструменталісти, діджеї та три кавер-гурти;
• Звукорежисер — тримає баланс протягом усього вечора: коли грає гурт, коли говорить ведучий, коли зал шумить;
• Технічна бригада — монтаж, кабельні траси, налаштування, демонтаж після заходу;
• Світлотехнік — на заходах зі складним освітленням перемикає сцени за узгодженим таймінгом;
• Координатор — узгоджує таймінг із площадкою, кухнею та фотографом.

Як ми готуємо захід

• З'ясовуємо технічні умови площадки — електрика, обмеження гучності, час монтажу, під'їзд. За потреби дзвонимо туди самі;
• Підбираємо склад під майданчик і кількість гостей, а не за універсальним шаблоном;
• Узгоджуємо програму й таймінг — за кілька тижнів до дати, разом із вашим ведучим і кухнею;
• Приїжджаємо завчасно — монтаж і саундчек закінчуються до приходу гостей;
• Ведемо вечір технічно — і вивозимо обладнання після.

Розгорнутий порядок дій із боку замовника — у чек-листі організації свята.

Мовами, якими говорять ваші гості

Ми працюємо українською, російською та іспанською — і це не формальність. На святі української родини в Іспанії зал майже завжди змішаний: рідні з дому, іспанські колеги й сусіди. Команда, яка тримає обидві мови, робить вечір цілісним, а не розділеним навпіл.

Провінція Аліканте приймає близько 17% усієї української громади Іспанії — це найбільша концентрація в країні, і Торрев'єха всередині неї є епіцентром. Ми знаємо цю аудиторію не з опитувань: ми граємо на цих весіллях.

Де ми працюємо

База в Аліканте, Calle Alvarez Sereix 14. Виїжджаємо по всій Іспанії та на південь Франції — приблизно до 700 кілометрів. Ближня зона: Ельче, Бенідорм, Торрев'єха, Кальпе. Далі — Валенсія, Мурсія, Картахена, Мадрид, Барселона, Малага, Марбелья.

Повний перелік з відстанями — на сторінці «Міста».

Що ми беремо на себе

Наша частина: підбір складу, уся техніка та її монтаж, з'ясування технічних умов площадки, саундчек до приходу гостей, звукорежисер протягом усього заходу, дотримання таймінгу, демонтаж і вивіз. Якщо на майданчику бракує електрики — привозимо генератор. Якщо не заїжджає велика машина — возимо меншою в кілька заходів.

Ваша частина: бронювання площадки, кейтеринг, декор, фотограф, список обов'язкових композицій. Ми підкажемо, які питання поставити локації, але договір із нею укладаєте ви.

Часті запитання

У яких містах Іспанії ми працюємо

Ближня зона, де логістика майже не впливає на кошторис: Аліканте (наша база), Ельче — 25 км, Бенідорм — 45 км, Торрев'єха — 50 км, Кальпе — 65 км.

Середня зона, звичайний робочий виїзд: Мурсія — 80 км, Дення та Хавея — по 90 км, Картахена — 110 км, Валенсія — 180 км.

Далекі напрямки, які плануємо заздалегідь із ночівлею бригади: Мадрид — 420 км, Малага — 500 км, Барселона та Марбелья — по 530 км.

Повний перелік з особливостями кожного міста — на сторінці «Міста». Виїжджаємо і за межі списку: по всій Іспанії та на південь Франції, приблизно до 700 км від Аліканте.

Як відбувається замовлення

Щоб не було сюрпризів, процес виглядає так:

• Ви пишете — дата, місто, площадка, приблизна кількість гостей і формат;
• Ми перевіряємо графік і того ж дня повертаємося з відповіддю та розрахунком;
• Уточнюємо технічні умови площадки — електрика, гучність, час монтажу, під'їзд. За потреби дзвонимо туди самі;
• Фіксуємо дату — після узгодження умов;
• За кілька тижнів — узгоджуємо програму, плейлист, обов'язкові композиції та таймінг вечора;
• У день заходу — приїжджаємо завчасно, монтуємо, робимо саундчек до приходу гостей;
• Після — демонтуємо й вивозимо техніку. Вам нічого прибирати не треба.

Бронювати варто за 2–3 місяці, а на сезон травень — вересень раніше: у ці місяці популярні суботи розбирають швидко. Для далеких напрямків запас потрібен ще більший.

Найчастіші помилки, які ми бачимо на святах

За роки роботи набирається перелік ситуацій, що повторюються з заходу в захід — і майже всі вони вирішуються заздалегідь:

• Площадку бронюють до перевірки технічних умов. Потім з'ясовується, що електрики не вистачає, стоїть лімітер гучності або зал звільняється за годину до гостей;
• Музикантів шукають останніми. Спершу локація, кейтеринг, фотограф — а склад за місяць до дати, коли на популярну суботу лишилися тільки вільні, а не потрібні;
• Ніхто не звіряє таймінг із кухнею. Гаряче виїжджає посеред першого танцю, і вечір розсипається на дві половини;
• Немає плану на дощ. Навіть у сезон він трапляється, і запасний сценарій має існувати до дати, а не в день заходу;
• Відеопривітання приносять у день свята. На флешці, у вертикальному форматі — змонтувати це вже неможливо;
• Підрядники не знайомі між собою. Домовляються вперше на майданчику, і на цих стиках виникає більшість технічних провалів.

Повний порядок дій із боку замовника — у чек-листі організації свята, а перелік питань до локації — у статті «Як обрати площадку».

Що ми робимо, коли щось іде не за планом

На живому святі завжди з'являється незаплановане. Наша робота — щоб гості цього не помітили:

• Бракує електрики — привозимо генератор, це закладається в кошторис заздалегідь;
• Не заїжджає вантажівка — возимо меншою машиною в кілька заходів, час монтажу планується з запасом;
• Сів мікрофон — у комплекті завжди є запасний;
• Площадка обмежує гучність — перебудовуємо комплект і склад під ліміт;
• Пішов дощ — техніка захищена, програма переноситься за узгодженим запасним сценарієм.