Оренда звуку, світла та сцени в Іспанії

Гарний захід тримається на техніці, якої не помічають: звук чути в кожному куті, світло працює на настрій, сцена готова до виступу. Team5 забезпечує технічну частину подій по всій Іспанії — звук, світло, сцену та екран під ключ.

Що входить в оренду техніки?

• Звук — від фуршету на 30 гостей до концертного райдера;
• Світло — сценічне та архітектурне, під атмосферу вечора;
• Сцена — збірні конструкції під живі виступи;
• Екран — трансляції, привітання, візуал;
• Монтаж, налаштування й супровід техніки весь вечір.

Оренда окремо чи разом із гуртом?

Якщо ви замовляєте у нас живу музику, техніка йде в комплекті з гуртом — окремо шукати не треба. Але ми забезпечуємо звук і світло й самостійно: під ваш захід, стороннього артиста, конференцію чи показ.

Для яких подій потрібна оренда звуку та світла?

• Весілля — церемонія, банкет, перший танець;
• Концерти — повний технічний райдер під артиста;
• Корпоративи та конференції — звук для спікерів і презентацій;
• Покази та презентації — звук за таймінгом, синхронізація.

Скільки коштує оренда звуку та світла?

Вартість залежить від масштабу події, набору обладнання та міста. Найточніше — надішліть дату, місто й короткий опис заходу, і ми повернемося з розрахунком під ваш сценарій того ж дня.

У які міста Іспанії ми виїжджаємо

Ми не обмежені радіусом: працюємо по всій Іспанії та навіть на півдні Франції (до ~700 км). Аліканте, Торревʼєха, Валенсія, Барселона, Мадрид, Малага, Мурсія, Марбелья — та інші міста: привеземо, змонтуємо, відпрацюємо.

Як замовити техніку на подію

Зателефонуйте або напишіть, назвіть дату, місто й тип заходу. Ми запропонуємо комплект обладнання й порахуємо вартість. Приклад повного технічного забезпечення під ключ дивіться в кейсі «Весілля під Жероною».

Скільки техніки потрібно саме вам

Розрахунок залежить не тільки від кількості гостей, а й від типу майданчика:

• Закрите приміщення — стіни відбивають звук, потужності треба менше;
• Відкритий майданчик — відбивати нічому, рахуємо із запасом;
• Сад із деревами — зелень поглинає звук, запас потрібен ще більший;
• Локація біля моря — вітер зносить звук убік, розстановка колонок інша;
• Кам’яна зала — сильна реверберація, потрібне акуратне зведення, а не гучність.

Назвіть площадку — часто ми вже знаємо її особливості, а якщо ні, з’ясуємо за один дзвінок.

Чому обладнання без техніка — це половина послуги

Найчастіша причина зіпсованого вечора не в апаратурі, а в тому, що за пультом нікого немає. Хтось має тримати баланс, коли заграв гурт, коли говорить ведучий і коли гості почали шуміти.

Тому ми не здаємо комплект «самовивозом»: у вартість завжди входить монтаж, налаштування, саундчек і звукорежисер на весь захід. Детальніше — на сторінках оренди звуку, світла, сцени та екрана.

Типові помилки, через які підводить техніка

• Не вистачило електрики — стара фінка або вілла не тягне повний комплект, потрібен генератор. З’ясовувати це в день монтажу пізно;
• Забули мікрофони для церемонії — музика є, а клятви в задніх рядах не чути;
• Немає запасного мікрофона — сів акумулятор посеред тостів;
• Ліміт гучності в готелі — виявляється за годину до початку;
• Мало часу на монтаж — зал звільняється за годину до гостей, а комплект ставиться кілька годин.

Усе це вирішується заздалегідь — див. «Що таке технічний райдер» та «Як обрати площадку».

Що ми беремо на себе, а що лишається за вами

Щоб очікування збігалися з реальністю, розділимо зони відповідальності.

Наша частина: підбір складу під формат і майданчик, уся техніка та її монтаж, з’ясування технічних умов площадки, саундчек до приходу гостей, звукорежисер протягом усього заходу, дотримання таймінгу, демонтаж і вивіз обладнання. Якщо на майданчику бракує електрики — привозимо генератор. Якщо не заїжджає велика машина — возимо меншою в кілька заходів.

Ваша частина: бронювання самої площадки, узгодження з нею нашого заїзду, кейтеринг і меню, декор, фотограф і відеограф, список обов’язкових композицій та відеоматеріали для показу, якщо вони плануються. Ми з радістю підкажемо, які питання поставити площадці, але договір із нею укладаєте ви.

Такий розподіл економить час обом сторонам: ми не втручаємось у ваші домовленості з рестораном, а ви не розбираєтесь у потужності акустичних систем.

Найчастіші помилки при організації

Кілька речей, які регулярно псують свята — і які легко обійти:

• Музику замовляють в останню чергу. Спершу площадка, потім кейтеринг, потім фотограф, а музиканти — за місяць до дати. У сезон вільних складів на популярні суботи вже немає;
• Ніхто не питає про електрику. Стара фінка чи вілла не тягне повний комплект, і це з’ясовується в день монтажу, коли пізно щось міняти;
• Не уточнюють час доступу на майданчик. Зал відкривають за годину до гостей, а повний комплект ставиться кілька годин;
• Ігнорують обмеження гучності. Особливо в готелях і житловій забудові: програму доводиться згортати раніше, ніж планували;
• Немає плану на дощ. Навіть у сезон він трапляється, і запасний сценарій має існувати заздалегідь;
• Розривають музику й техніку між підрядниками. На стиках і виникає більшість провалів: обладнання є, музиканти є, а відповідального за підсумковий звук немає.

Чому музиканти й техніка з одних рук

Це наша основна відмінність від схеми, до якої звикла більшість замовників: окремо знайти музикантів, окремо орендувати апаратуру, окремо домовитися про монтаж.

• Одна зона відповідальності — якщо щось звучить не так, немає ситуації «це не наше обладнання» чи «це не наші музиканти»;
• Музиканти працюють на знайомій техніці — не витрачають перший блок на те, щоб зрозуміти чужий пульт;
• Один заїзд і один монтаж — площадці не треба пускати три бригади в різний час;
• Звукорежисер знає програму — він чув ці композиції сотні разів і знає, де підняти вокал, а де прибрати;
• Менше узгоджень для вас — один контакт замість трьох.

На практиці більшість технічних провалів на святах трапляється саме на стиках між підрядниками, а не всередині чиєїсь роботи.

Як відбувається замовлення

Щоб не було сюрпризів, процес виглядає так:

• Ви пишете — дата, місто, площадка, приблизна кількість гостей і формат;
• Ми перевіряємо графік і того ж дня повертаємося з відповіддю та розрахунком;
• Уточнюємо технічні умови площадки — електрика, гучність, час монтажу, під’їзд. За потреби дзвонимо туди самі;
• Фіксуємо дату — після узгодження умов;
• За кілька тижнів — узгоджуємо програму, плейлист, обов’язкові композиції та таймінг вечора;
• У день заходу — приїжджаємо завчасно, монтуємо, робимо саундчек до приходу гостей;
• Після — демонтуємо й вивозимо техніку. Вам нічого прибирати не треба.

Бронювати варто за 2–3 місяці, а на сезон травень — вересень раніше: у ці місяці популярні суботи розбирають швидко. Для далеких напрямків запас потрібен ще більший.

Часті запитання