Аренда сцены для мероприятия в Аликанте и по всей Испании

Аренда сцены для мероприятия в Аликанте и по всей Испании: Team5 привозит сборную конструкцию под размер вашей площадки, монтирует её и после праздника вывозит. Сцена нужна не всегда, и мы прямо скажем, где без неё можно обойтись, а где она необходима.

Когда сцена действительно нужна

Короткий ответ такой: когда гостей больше сотни или когда выступление должен видеть весь зал, а не первые три ряда.

• концерт или крупное мероприятие: без возвышения артиста видно только спереди;
• свадьба на 150 гостей и больше: группа на уровне пола теряется между столами;
• церемония на склоне или неровном участке: сцена выравнивает площадку;
• показ мод: подиум как отдельный формат;
• официальная часть корпоратива: награждение, презентация, выступление руководства.

Сцена не нужна на камерном празднике до 60-80 гостей в зале, на ужине с фоновой музыкой и на выступлении солиста или дуэта на небольшой площадке. Там она только съедает бюджет и место.

Скажем прямо: сцену берут чаще, чем она реально требуется. Опишите площадку и число гостей, и мы ответим, есть ли в ней смысл именно в вашем случае.

Что входит в аренду сцены

• сборная конструкция, размер и высота которой подбираются под площадку;
• покрытие настила;
• лестницы и при необходимости ограждения;
• выравнивание на неровной поверхности: в саду, на склоне, на пляже;
• монтаж и демонтаж силами нашей бригады;
• согласование с площадкой: место, время заезда и требования.

Какой размер сцены нужен

Вот ориентиры, от которых мы отталкиваемся в расчёте:

• солист или дуэт: минимальная платформа, а часто сцена вообще не нужна;
• трио: небольшая конструкция, чтобы музыкантов было видно из-за столов;
• полноценная группа: нужно место под барабаны, клавиши, усилители и пространство для движения вокалиста;
• группа со световыми фермами: добавляется место под конструкции;
• церемония: невысокий подиум, чтобы пару видели задние ряды.

Высота тоже важна. Слишком высокая сцена на камерном празднике отрывает музыкантов от гостей, а слишком низкая на большом мероприятии не решает задачу видимости.

Сколько времени занимает монтаж сцены

Дольше, чем всё остальное в техническом комплекте. Для средней конструкции нужно несколько часов, причём собирать её надо до приезда гостей, а не параллельно с сервировкой столов.

Поэтому главный вопрос к площадке звучит так: с какого часа она доступна. Если зал открывается за час до банкета, полноценную сцену там не поставить. Эту деталь нужно выяснить до подписания договора.

Сложные площадки

• сад и финка: грунт неровный, и конструкцию приходится выравнивать;
• пляж и берег: песок и ветер, нужно более надёжное основание;
• терраса и крыша: ограничения по весу и подъём материалов лифтом, часто сцена там невозможна в принципе;
• историческое здание: ограничения по креплениям и нагрузке на пол;
• узкий подъезд: грузовику нужно где-то встать и разгрузиться.

Безопасность и нагрузка

Об этом редко спрашивают, а стоило бы. Сцена является конструкцией, на которой стоят люди и тяжёлое оборудование:

• устойчивость на неровном грунте: в саду опоры выставляются по уровню, иначе конструкция «гуляет»;
• ограждения обязательны, если высота заметна, особенно когда на празднике есть дети;
• лестницы с поручнем, потому что музыканты поднимаются с инструментами в руках;
• кабели прокладываются так, чтобы о них никто не спотыкался;
• ветер: на открытой площадке лёгкие конструкции и баннеры требуют надёжного крепления.

Когда площадка не позволит поставить сцену

• терраса или крыша: действуют ограничения по весу, а материалы приходится поднимать только лифтом;
• зал с низким потолком: сцена и рост музыканта вместе не поместятся;
• поздний доступ: если зал освобождается за час до гостей, полноценную конструкцию собрать не успеть;
• узкий подъезд: элементы сцены тяжёлые и габаритные, нести их через весь сад нереально.

В таких случаях мы предлагаем альтернативу: компактный состав без сцены или перестановку зон на площадке.

Сцена для концерта и городского праздника

Для концертного формата требования выше: больше площадь, место под бэклайн, отдельная зона для звукорежиссёра и подходы для артистов. Такие площадки мы считаем индивидуально, поэтому пришлите план локации и ориентировочное число зрителей.

Как выглядит полный комплект со сценой на реальном празднике, показывает материал «Свадьба под Жироной».

Сцена в комплекте с техникой и музыкантами

Сцену чаще всего заказывают вместе со звуком, светом и экраном: тогда всё ставит одна бригада за один приезд. Если нужна и программа, на такой сцене играют Royal Band или Rock Beat.

Привычная схема выглядит иначе: музыкантов ищут отдельно, аппаратуру отдельно, монтаж обсуждают с третьим подрядчиком. Когда всё собрано у нас, получается вот что:

• конструкцию, звук и свет ставят за один заезд, и площадке не приходится принимать несколько бригад;
• ответственность не размывается: если что-то работает плохо, не прозвучит ни «оборудование чужое», ни «музыканты чужие»;
• артистам знакома техника, на которой они выступают, и чужой пульт не съедает у них первый блок;
• вы общаетесь с одним человеком, поэтому и звонков, и согласований меньше.

Где мы ставим сцену и на каких расстояниях

База находится в Аликанте, но мы ставим сцены и в других городах. До Бенидорма отсюда 45 км, до Торревьехи 50 км, и в таких поездках логистика почти не влияет на смету.

Рабочий выезд со сценой у нас привычный: Мурсия (80 км) и Валенсия (180 км). В Мадриде (420 км) или Барселоне (530 км) монтаж готовим заранее, и бригада остаётся там на ночь.

Остальные города описаны в разделе «Города». Если нужного места нет в списке, это не препятствие: сцена доедет и до юга Франции, лишь бы расстояние от Аликанте не превышало примерно 700 км.

Как заказать сцену для мероприятия

Порядок работы такой, чтобы на каждом этапе вы понимали, что происходит:

1. вы рассказываете о празднике: когда и где он пройдёт, какой формат и сколько будет гостей;
2. мы сверяем занятость бригады и в тот же день сообщаем стоимость;
3. про подъезд, электричество, громкость и время монтажа мы расспрашиваем площадку сами, а при необходимости звоним туда лично;
4. когда с площадкой всё решено, мы ставим вашу дату в график;
5. примерно за несколько недель до события проговариваем программу: плейлист, обязательные композиции, тайминг вечера;
6. в день праздника бригада приезжает заранее, собирает конструкцию и настраивает всё до появления гостей;
7. по окончании мы разбираем сцену и вывозим её, так что уборка остаётся на нас.

Срок брони сцены мы не назначаем заранее: пришлите дату и город, проверим график монтажников и ответим.

Частые вопросы