Как выбрать площадку для свадьбы и праздника в Испании

Площадку обычно выбирают по фотографиям и по ощущению, а технические условия выясняют уже после подписания договора. Отсюда берутся истории о выбитых автоматах, о программе, остановленной в 23:00, и о группе, которая не успела смонтироваться. Ниже список вопросов, который занимает пять минут разговора и экономит сотни евро.

Вопросы об электричестве

• Сколько свободной мощности доступно для мероприятия, в киловаттах, а не «розетки есть»;
• Где находится щиток и как далеко от площадки;
• Есть ли отдельная линия для технического оборудования;
• Разрешено ли подключать генератор, если мощности не хватает, и где его можно поставить.

Это самый важный блок. Старая финка или вилла часто не тянет полный комплект звука вместе со светом, и узнать об этом в день монтажа значит либо играть вполсилы, либо срочно искать генератор по двойной цене.

Вопросы о времени и доступе

• С какого часа площадка доступна для монтажа: полный комплект ставится несколько часов, а со сценой ещё дольше;
• До какого часа можно играть и зафиксировано ли это в договоре;
• Есть ли ограничения по громкости: договорные или аппаратный лимитер;
• Когда нужно освободить площадку, потому что демонтаж тоже занимает время.

Самый дорогой ответ звучит так: «зал освобождается за час до гостей». Это значит, что полноценную техническую часть там поставить невозможно, и лучше знать об этом до залога.

Вопросы о логистике

• Как подъезжает транспорт с оборудованием и где он разгружается;
• Сколько метров от места разгрузки до площадки и есть ли на пути лестницы;
• Есть ли грузовой лифт, если мероприятие не на первом этаже;
• Где припарковаться бригаде на время праздника.

Вопросы, о которых забывают

• Не обязывает ли договор пользоваться аппаратурой площадки: некоторые заведения этого требуют или берут доплату за стороннее оборудование;
• Что предусмотрено на случай дождя: навес, тент, запасной зал;
• Есть ли комната для музыкантов, чтобы переодеться и оставить кейсы;
• Проходит ли в соседнем зале другое мероприятие, ведь звук может накладываться;
• Есть ли на территории освещение и хватает ли его вечером.

Три типа площадок и что они значат с технической стороны

• Гостиничный или ресторанный зал: самая простая логистика и готовое освещение, но почти всегда ограничения по громкости и времени. Типично для Бенидорма;
• Загородная финка или масия: простор и свобода по громкости, но свет приходится ставить с нуля, а электричества часто не хватает. Типично для Эльче, Мурсии и Валенсии;
• Частная вилла или терраса: никаких договорных ограничений, зато все технические вопросы на вас, то есть электричество, подъезд и соседи. Типично для Хавеи, Кальпе и Марбельи.

Про виллы мы написали отдельно: статья «Праздник на вилле в Испании» разбирает четыре главные проблемы частного дома. А пример подходящей финки с готовой электрикой и садом показан в кейсе о свадьбе в Торревьехе.

Порядок действий, который работает

Выберите два-три варианта площадки, получите ответы на вопросы выше и только потом вносите залог. Ещё лучше заранее прислать нам названия локаций: с некоторыми площадками мы уже работали, а об остальных узнаем за один звонок.

Эта проверка ничего не стоит и не обязывает вас заказывать именно нас. Зато она спасает от ситуации, когда любимая площадка оказывается несовместимой с тем праздником, который вы задумали.

Площадка далеко от Аликанте: наши зоны выезда

Выбирая площадку, посмотрите и на расстояние: от него зависит, как мы планируем выезд из Аликанте. Площадки в Эльче (25 км) или Торревьехе (50 км) относятся к ближней зоне, и дорога там на цену почти не влияет.

Площадка в Валенсии (180 км) для нас обычная работа. Если же она в Барселоне или Марбелье (по 530 км), мы закладываем время на подготовку и ночёвку бригады.

Больше о каждом городе рассказано на странице «Города». Возим технику и дальше: по всей Испании и на юг Франции, если путь от Аликанте не длиннее примерно 700 км.

Как заказать музыку, когда площадка уже выбрана

Когда площадка для праздника выбрана, самое время заняться музыкой и техникой. Работаем мы так:

1. Расскажите, какая локация, в каком городе, на какую дату, в каком формате и на сколько примерно гостей;
2. Мы сверяем календарь и пишем вам в тот же день, сразу с цифрами;
3. Изучаем возможности локации: где розетки и какая мощность, есть ли ограничения звука, во сколько можно монтироваться, удобно ли подъехать. Когда нужно, звоним туда сами;
4. Дата закрепляется за вами, как только мы договорились об условиях;
5. За несколько недель до праздника обсуждаем сценарий, плейлист, песни, которые должны звучать обязательно, и хронометраж;
6. В день события приезжаем с запасом времени, собираем аппаратуру и настраиваем звук до появления гостей;
7. Потом разбираем всё и вывозим. После нас убирать ничего не нужно.

Площадку и музыку удобно проверять параллельно: назовите нам дату, и мы ответим, свободна ли команда.

Что даёт площадке одна команда вместо трёх

Выбирая площадку, стоит подумать и о том, сколько подрядчиков туда заедет. Большинство заказчиков привыкли искать музыкантов отдельно, арендовать аппаратуру отдельно и ещё отдельно договариваться о монтаже. Мы работаем иначе, и это наше главное отличие.

• Для площадки один заезд: администрации не нужно по очереди впускать разные бригады, монтаж тоже один;
• Нет перекладывания ответственности: если звук подвёл, никто не отмахнётся фразой про чужое оборудование или чужих музыкантов;
• Техника музыкантам знакома, и первый блок не уходит на знакомство с чужим пультом;
• Программу знает и звукорежиссёр, поэтому понимает, где вокал усилить, а где убрать;
• Вы общаетесь с одним человеком, а не с тремя, поэтому согласований меньше.

Практика показывает, что технические проблемы на праздниках чаще всего возникают на границе между разными подрядчиками, а не в работе кого-то из них.

Площадку ищете вы, технику на ней ставим мы

Когда площадка уже найдена, стоит сразу разграничить, что берём мы, а что остаётся на вас. Тогда неприятных сюрпризов не будет.

Наша задача: собрать состав, который подходит именно этой площадке и формату, разобраться в технических условиях места, привезти и смонтировать всю технику, выстроить звук на саундчеке до появления гостей. Во время мероприятия за пультом звукорежиссёр, за таймингом следим мы, а в конце демонтаж и вывоз. Если на площадке мало электричества, приедем с генератором, а если подъезд не для большой машины, сделаем несколько ходок меньшей.

Ваша задача: бронь самой площадки, согласование с ней нашего заезда, кейтеринг вместе с меню, фотограф, перечень обязательных композиций и видеоматериалы, если планируете показ. Через партнёров можем закрыть декор и видеосъёмку. Договор с площадкой заключаете вы сами, а мы лишь подскажем, какие вопросы ей задать.

Для вас это экономия времени: переговоры с рестораном остаются вашими, а разбираться в акустических системах не придётся. Если вы ещё выбираете состав, откройте статью «Как выбрать музыкантов на праздник».

Частые вопросы