Equipo de eventos en Alicante: quién organiza tu fiesta

Detrás de cada evento de Team5 hay managers, editores musicales, ingenieros y técnicos de Alicante que lo organizan de principio a fin, desde el primer mensaje hasta el desmontaje. Aquí puedes ver quién es quién antes de escribirnos.

Equipo de eventos en Alicante: quién es quién

Por qué un solo equipo y no una suma de proveedores

Lo normal es contratar a los músicos aparte, alquilar el sonido a otra empresa y acordar el montaje con una tercera. Los tres se encuentran por primera vez cuando arranca la boda, y casi todos los fallos técnicos aparecen en los empalmes, no dentro del trabajo de nadie. Aquí los músicos, el técnico de sonido, la brigada y el material forman un único equipo.

• Una sola responsabilidad, sin el típico «ese equipo no es nuestro» o «esos músicos no son nuestros»;
• Músicos con material conocido, que no gastan el primer bloque en entender una mesa ajena;
• Un técnico que conoce el programa, porque ha escuchado esas canciones cientos de veces y sabe en qué momento realzar la voz y en cuál restarle protagonismo;
• Una llegada y un montaje, de modo que el recinto no recibe a tres brigadas en horas distintas;
• Un solo contacto para ti en lugar de tres.

Quién trabaja en tu evento

La brigada depende del formato, pero en general se compone así:

• Músicos, desde un solista hasta una banda completa; todos están con foto en la página de artistas para eventos;
• Técnico de sonido, que cuida el equilibrio durante toda la velada, con la banda, en los discursos del presentador y cuando el murmullo de la sala crece;
• Brigada técnica para montaje, cableado, ajustes y desmontaje al final;
• Técnico de iluminación en los eventos con luz compleja, que cambia de escena según los horarios pactados;
• Coordinador, que cuadra horarios con el recinto, la cocina y el fotógrafo.

Cómo preparamos un evento

• Averiguamos las condiciones técnicas del recinto: corriente eléctrica, limitador de sonido, hora de montaje y accesos, y llamamos nosotros si procede;
• Elegimos la formación según el espacio y los invitados, y no con una plantilla universal;
• Cerramos programa y horarios unas semanas antes junto con tu presentador y la cocina;
• Llegamos con tiempo para tener montaje y sonido listos antes de que lleguen los invitados;
• Llevamos la noche a nivel técnico y nos llevamos el material después.

Los pasos que te tocan a ti están en el checklist para organizar una fiesta.

Un equipo que habla los idiomas de tus invitados

Trabajamos en español, inglés, ucraniano y ruso, y no es un detalle menor. En una celebración con familia ucraniana en España la sala suele ser mixta, con parientes de fuera, compañeros españoles y vecinos. Un equipo que conoce los dos mundos logra una velada que une a todos en lugar de partirla en dos.

En la provincia de Alicante vive la mayor concentración de ucranianos de España, y Torrevieja es su epicentro. No conocemos a ese público por encuestas: tocamos en esas bodas.

Hasta dónde llega el equipo

Trabajamos en un radio de unos 700 km desde Alicante, es decir, en toda España y también en el sur de Francia. A Elche (25 km) y Benidorm (45 km) el transporte apenas se nota en el presupuesto; a Madrid (420 km) o Barcelona (530 km) la brigada viaja con pernocta. Todas las ciudades con su distancia están en músicos para eventos por ciudades.

Qué hacemos cuando algo no sale según lo previsto

En un evento en directo siempre surge algo imprevisto, y nuestro trabajo es que los invitados no lo noten:

• Falta electricidad: llevamos un generador;
• Si el acceso es estrecho para el camión grande, cargamos un vehículo menor y hacemos varios viajes;
• Falla un cable o un micrófono: en los cases viajan repuestos;
• El recinto limita el volumen: adaptamos la formación al límite, con un solista o un dúo si hace falta;
• Hay riesgo de lluvia: el plan alternativo se acuerda antes de la fecha.

Errores frecuentes que vemos en las fiestas

• Reservar el recinto sin comprobar sus condiciones técnicas, y descubrir después que falta electricidad, que hay limitador o que el horario de montaje no deja margen;
• Pagar la señal del recinto y calcular después la música y el equipo;
• No cuadrar los horarios con la cocina, con lo que el plato caliente sale en pleno primer baile;
• No tener plan para la lluvia, que debe existir antes de la fecha y no el mismo día;
• Llevar el vídeo de felicitación el día de la fiesta, en un pendrive y en vertical, cuando ya no se puede montar;
• Proveedores que se ven por primera vez el mismo día del evento.

Para preguntar al lugar antes de reservar, lee la guía para escoger bien el recinto.

Qué hacemos nosotros y qué te toca a ti

Nosotros nos ocupamos de elegir la formación, de todo el equipo y su montaje, de las condiciones técnicas del recinto, de la prueba de sonido, del técnico durante todo el evento, de los horarios, del desmontaje y de la retirada. A ti te toca reservar el recinto, el catering, el fotógrafo y la lista de canciones imprescindibles. Decoración y vídeo los podemos gestionar con nuestros colaboradores. Te sugerimos qué preguntar al lugar, pero el contrato con él lo firmas tú.

Del primer mensaje al desmontaje

1. Nos escribes la fecha, la ciudad, el recinto, el formato y cuántos invitados calculas;
2. Miramos el calendario y contestamos con presupuesto en el día;
3. Comprobamos cómo es el recinto por dentro y, llegado el caso, telefoneamos nosotros;
4. Reservamos la fecha cuando todo está acordado;
5. Unas semanas antes, repasamos programa, repertorio, canciones imprescindibles y horarios;
6. El día del evento montamos y comprobamos el sonido con la sala aún vacía;
7. Cuando acaba la fiesta, recogemos todo y no queda nada por hacer de tu parte.

Si el equipo tiene libre la noche de tu fiesta lo comprobamos cuando nos escribes.

Preguntas frecuentes