Организаторы праздников в Аликанте: команда Team5

Организаторы праздников Team5 в Аликанте и по всей Испании это менеджеры, музыкальные редакторы, инженеры и технические специалисты, которые ведут заказ под ключ. Перед вами одна команда, а не набор случайных подрядчиков.

Кто в команде Team5

Почему это одна команда, а не сборная подрядчиков

Обычно всё устроено так: музыкантов молодожёны ищут сами, аппаратуру арендуют у кого-то ещё, а про монтаж договариваются с третьей стороной. В день свадьбы все они встречаются впервые, и сбои чаще возникают не внутри чьей-то работы, а между зонами ответственности.

У нас музыканты, звукорежиссёр, техническая бригада и оборудование составляют одно целое.

• зона ответственности одна, и спорить о том, чья это вина, музыкантам и технике не приходится;
• музыканты работают на знакомой технике, и первое отделение не уходит на борьбу с незнакомым пультом;
• звукорежиссёр знает программу: он слышал эти композиции сотни раз и чувствует, когда вокал надо выдвинуть вперёд, а когда убрать;
• техника заезжает и монтируется за один раз, поэтому площадке не приходится принимать три бригады в разное время;
• с вашей стороны остаётся один собеседник, а не три.

Кто работает на вашем празднике

Состав бригады зависит от формата, но в основе он такой:

• музыканты, от солиста до полной кавер-группы, весь состав с фотографиями собран на странице «Артисты на праздник»;
• звукорежиссёр, который следит за балансом весь вечер: играет ли группа, говорит ли ведущий или в зале шумно;
• техническая бригада: монтаж, кабельные трассы, настройка и демонтаж;
• светотехник, который на мероприятиях со сложным освещением переключает сцены по согласованному таймингу;
• координатор, сверяющий тайминг с площадкой, кухней и фотографом.

Как команда готовит мероприятие

• узнаём у площадки, что там с электричеством, громкостью, временем на монтаж и подъездом, а если нужно, звоним туда сами;
• подбираем состав под зал и число гостей, а не по универсальному шаблону;
• за несколько недель согласуем программу и тайминг вместе с вашим ведущим и кухней;
• приезжаем заранее, чтобы к приходу гостей техника стояла и звук был проверен;
• ведём вечер с технической стороны, а потом вывозим оборудование.

Порядок действий со стороны заказчика расписан в чек-листе праздника.

Команда, которая говорит на языке ваших гостей

Мы работаем на украинском, русском, испанском и английском. Украинская община Испании особенно велика в провинции Аликанте, и её центр находится в Торревьехе. Эту аудиторию мы знаем не по опросам, мы играем на этих свадьбах. Зал украинской семьи почти всегда смешанный, и когда команда понимает обе стороны, вечер не распадается на две половины.

Что команда берёт на себя, а что остаётся вам

Наша часть: подбор состава, вся техника с монтажом, расспросы площадки об условиях, звукорежиссёр на всё мероприятие, саундчек перед гостями, следование таймингу, затем демонтаж и вывоз. Если на площадке не хватает электричества, привозим генератор. Если крупный фургон не проезжает, перевозим технику малой машиной за несколько рейсов.

Ваша часть: бронирование площадки, кейтеринг, фотограф и список обязательных композиций. Декор и видеосъёмку можем взять через партнёров, с которыми работаем. Подскажем, о чём спросить площадку, но договор с ней подписываете вы.

Куда выезжает команда

База у нас в Аликанте, а ехать мы готовы туда, где проходит ваш праздник. Ближе всего к базе Эльче, всего 25 км, а также Бенидорм, Торревьеха и Кальпе, и дорога там почти не отражается на смете.

В обычный рабочий выезд входят Мурсия, Картахена, Валенсия, Дения и Хавея. Если праздник в Мадриде, Малаге, Барселоне или Марбелье, бригада едет с ночёвкой. Расстояния и особенности каждого города собраны на странице «Города».

От заявки до вывоза техники

1. вы делитесь деталями: дата, город, площадка, формат, примерное число гостей;
2. команда проверяет календарь и в тот же день отвечает с расчётом;
3. мы узнаём условия площадки и, если нужно, сами звоним туда;
4. дата закрепляется, когда все условия согласованы;
5. за несколько недель до праздника мы вместе с вами утверждаем программу, плейлист и тайминг;
6. в день праздника команда приезжает пораньше, ставит технику и проверяет звук до гостей;
7. после праздника всё демонтируется и вывозится, убирать вам не придётся.

Есть ли у команды свободный вечер под ваш праздник, мы проверяем по запросу.

Типичные ошибки, которые мы видим на праздниках

• площадку бронируют до проверки технических условий, а потом выясняется, что не хватает электричества, стоит лимитер или зал освобождается за час до гостей;
• музыку и технику считают после задатка за зал, и бюджет приходится пересобирать;
• никто не сверяет тайминг с кухней, и горячее выезжает посреди первого танца;
• нет плана на дождь, хотя запасной сценарий должен существовать до даты;
• видеопоздравления приносят в день праздника на флешке в вертикальном формате, и смонтировать их уже невозможно;
• подрядчики не знакомы друг с другом и договариваются впервые на площадке.

Что мы делаем, когда что-то идёт не по плану

• не хватает электричества: привозим генератор, это закладывается в смету заранее;
• не заезжает фургон: берём машину поменьше и делаем несколько рейсов, время монтажа планируем с запасом;
• сел микрофон: в комплекте всегда есть запасной;
• площадка ограничивает громкость: перестраиваем комплект и состав под лимит;
• пошёл дождь: техника защищена, программа переносится по согласованному запасному сценарию.

О чём спрашивать площадку, подробно написано в статье «Как выбрать площадку». Примеры нашей работы собраны в галерее, а подрядчиков, с которыми мы работаем, вы найдёте на странице «Партнёры».

Частые вопросы