Навіщо івент-агенції партнери

Жодна команда не закриває свято повністю. Ми відповідаємо за музику й технічну частину — живих виконавців, звук, світло, сцену та екран. Але свято складається ще з площадки, кухні, декору, фото й відео, і кожен із цих напрямків — окрема професія.

Партнерство означає просту річ: замовник отримує захід під ключ, не збираючи підрядників поодинці й не координуючи їх між собою в день свята.

З ким ми працюємо

• Площадки — фінки, масії, готельні зали, ресторани та заміські садиби по всьому узбережжю. З постійними локаціями ми вже знаємо їхні технічні умови: скільки електрики, які обмеження гучності, з якої години доступний майданчик;
• Кейтеринг — узгодження часу подач напряму впливає на музичний таймінг: гаряче не має виїжджати посеред першого танцю;
• Фотографи й відеографи — світлова схема будується так, щоб не зіпсувати кадри. П'ять хвилин розмови перед заходом рятують весільний альбом;
• Декоратори й флористи — розстановка техніки узгоджується з оформленням зони;
• Ведучі та координатори — таймінг вечора спільний для всіх учасників;
• Артисти й колективи — окремі виконавці, яких ми залучаємо під конкретний формат.

Що дає партнерство замовнику

• Менше узгоджень — підрядники, які працювали разом, не домовляються вперше на вашому святі;
• Технічні умови відомі заздалегідь — на знайомій площадці ми знаємо, де щитова й куди заїжджає машина;
• Спільний таймінг — кухня, музика, фото та ведучий діють за одним планом;
• Швидший монтаж — бригади не заважають одна одній;
• Менше ризику — за підсумковий результат є з кого спитати.

Що варто з'ясувати у площадки до бронювання — у статті «Як обрати площадку для свята».

Партнерам: коли ми корисні вам

Якщо ви площадка, кейтеринг, весільне агентство або координатор — ми закриваємо технічну й музичну частину заходу цілком:

• Повний комплект з однієї точки — музиканти, звук, світло, сцена, екран, монтаж і супровід;
• Робота українською, російською та іспанською — корисно з громадою, яка в провінції Аліканте становить близько 17% усієї української спільноти Іспанії;
• Виїзд по всій Іспанії та на південь Франції — приблизно до 700 км;
• Технічна перевірка майданчика до заходу — електрика, гучність, час монтажу, під'їзд;
• Гнучкі формати — від соліста на камерну вечерю до повного райдера концерту.

Якщо у вас є розділ рекомендованих постачальників, будемо раді там з'явитися — і зі свого боку розмістимо вас тут. Пишіть на team@team5.es або у WhatsApp.

Де ми працюємо

База в Аліканте. Ближня зона виїзду: Ельче, Бенідорм, Торрев'єха, Кальпе. Далі — Дення, Хавея, Мурсія, Картахена, Валенсія. Далекі напрямки: Мадрид, Барселона, Малага, Марбелья. Повний перелік — «Міста».

Часті запитання

Як відбувається замовлення

Щоб не було сюрпризів, процес виглядає так:

• Ви пишете — дата, місто, площадка, приблизна кількість гостей і формат;
• Ми перевіряємо графік і того ж дня повертаємося з відповіддю та розрахунком;
• Уточнюємо технічні умови площадки — електрика, гучність, час монтажу, під'їзд. За потреби дзвонимо туди самі;
• Фіксуємо дату — після узгодження умов;
• За кілька тижнів — узгоджуємо програму, плейлист, обов'язкові композиції та таймінг вечора;
• У день заходу — приїжджаємо завчасно, монтуємо, робимо саундчек до приходу гостей;
• Після — демонтуємо й вивозимо техніку. Вам нічого прибирати не треба.

Бронювати варто за 2–3 місяці, а на сезон травень — вересень раніше: у ці місяці популярні суботи розбирають швидко. Для далеких напрямків запас потрібен ще більший.

Чому музиканти й техніка з одних рук

Це наша основна відмінність від схеми, до якої звикла більшість замовників: окремо знайти музикантів, окремо орендувати апаратуру, окремо домовитися про монтаж.

• Одна зона відповідальності — якщо щось звучить не так, немає ситуації «це не наше обладнання» чи «це не наші музиканти»;
• Музиканти працюють на знайомій техніці — не витрачають перший блок на те, щоб зрозуміти чужий пульт;
• Один заїзд і один монтаж — площадці не треба пускати три бригади в різний час;
• Звукорежисер знає програму — він чув ці композиції сотні разів і знає, де підняти вокал, а де прибрати;
• Менше узгоджень для вас — один контакт замість трьох.

На практиці більшість технічних провалів на святах трапляється саме на стиках між підрядниками, а не всередині чиєїсь роботи.

Що ми беремо на себе, а що лишається за вами

Щоб очікування збігалися з реальністю, розділимо зони відповідальності.

Наша частина: підбір складу під формат і майданчик, уся техніка та її монтаж, з'ясування технічних умов площадки, саундчек до приходу гостей, звукорежисер протягом усього заходу, дотримання таймінгу, демонтаж і вивіз обладнання. Якщо на майданчику бракує електрики — привозимо генератор. Якщо не заїжджає велика машина — возимо меншою в кілька заходів.

Ваша частина: бронювання самої площадки, узгодження з нею нашого заїзду, кейтеринг і меню, декор, фотограф і відеограф, список обов'язкових композицій та відеоматеріали для показу, якщо вони плануються. Ми з радістю підкажемо, які питання поставити площадці, але договір із нею укладаєте ви.

Такий розподіл економить час обом сторонам: ми не втручаємось у ваші домовленості з рестораном, а ви не розбираєтесь у потужності акустичних систем.

Найчастіші помилки при організації

Кілька речей, які регулярно псують свята — і які легко обійти:

• Музику замовляють в останню чергу. Спершу площадка, потім кейтеринг, потім фотограф, а музиканти — за місяць до дати. У сезон вільних складів на популярні суботи вже немає;
• Ніхто не питає про електрику. Стара фінка чи вілла не тягне повний комплект, і це з'ясовується в день монтажу, коли пізно щось міняти;
• Не уточнюють час доступу на майданчик. Зал відкривають за годину до гостей, а повний комплект ставиться кілька годин;
• Ігнорують обмеження гучності. Особливо в готелях і житловій забудові: програму доводиться згортати раніше, ніж планували;
• Немає плану на дощ. Навіть у сезон він трапляється, і запасний сценарій має існувати заздалегідь;
• Розривають музику й техніку між підрядниками. На стиках і виникає більшість провалів: обладнання є, музиканти є, а відповідального за підсумковий звук немає.