Партнёры ивент-агентства в Испании

Организации и люди, с которыми мы вместе создаём события, поддерживаем украинскую общину и развиваем культуру в Испании. Ни одна команда не закрывает праздник целиком, поэтому мы дружим с теми, кто отвечает за остальное.

Наши партнёры и коллаборации в Испании

Зачем ивент-агентству партнёры

Мы отвечаем за музыку и техническую часть: живых исполнителей, звук, свет, сцену и экран. Но праздник состоит ещё из площадки, кухни, декора, фото и видео, и каждое направление это отдельная профессия.

Партнёрство означает простую вещь: заказчик получает мероприятие под ключ, не собирая подрядчиков поодиночке и не согласовывая их между собой в день праздника.

С кем мы работаем при организации праздников

• площадки: финки, масии, залы отелей, рестораны и загородные усадьбы по всему побережью, а на постоянных локациях мы уже знаем мощность сети, ограничения громкости и время доступа;
• кейтеринг: время подачи блюд напрямую влияет на музыкальный тайминг, ведь горячее не должно выезжать посреди первого танца;
• фотографы и видеографы: световая схема строится так, чтобы не испортить кадры;
• декораторы и флористы: расстановка техники согласуется с оформлением зоны;
• ведущие и координаторы: тайминг вечера общий для всех участников;
• артисты и коллективы: отдельные исполнители, которых мы привлекаем под конкретный формат.

Что партнёрство даёт заказчику

• меньше согласований, потому что подрядчики, уже работавшие вместе, не договариваются впервые на вашем празднике;
• технические условия известны заранее, и на знакомой площадке мы знаем, где щиток и куда заезжает машина;
• общий тайминг: кухня, музыка, фото и ведущий действуют по одному плану;
• монтаж идёт быстрее, когда бригады не мешают друг другу;
• рисков меньше, потому что за итог есть с кого спросить.

Что стоит выяснить у площадки до бронирования, описано в статье «Как выбрать площадку для праздника».

Сотрудничество для площадок, агентств и координаторов

Если вы площадка, кейтеринг, свадебное агентство или координатор, мы полностью берём на себя техническую и музыкальную часть мероприятия.

• полный комплект из одной точки: музыканты, звук, свет, сцена, экран, монтаж и сопровождение;
• работа на четырёх языках, что удобно для гостей: в провинции Аликанте сосредоточена крупнейшая часть украинской общины страны;
• выезд в любой регион Испании и на юг Франции, примерно до 700 км;
• техническая проверка площадки до мероприятия: электричество, громкость, время монтажа, подъезд;
• гибкие форматы от солиста на камерный ужин до полного райдера концерта.

Если у вас есть раздел рекомендованных поставщиков, мы будем рады появиться в нём и со своей стороны разместим вас у нас. Пишите на team@team5.es или в WhatsApp.

Где мы работаем

База в Аликанте. Ближний радиус: Эльче, Бенидорм, Торревьеха и Кальпе. Дальше лежат Дения, Хавея, Мурсия, Картахена и Валенсия. Дальние направления: Мадрид, Барселона, Малага и Марбелья. Полный список на странице «Города».

Что делаем мы и что остаётся заказчику

Мы: предлагаем состав, который подходит и формату, и месту, узнаём технические условия, устанавливаем технику и проверяем звук до прихода гостей, ставим звукорежиссёра на весь вечер и следим за таймингом. Демонтаж и вывоз оборудования тоже на нас. При нехватке электричества привезём генератор, а если большой фургон не проедет, поменяем машину. Декор и видеосъёмку берём через партнёров.

Заказчик: бронирует площадку и согласует наш заезд, выбирает кейтеринг и меню, договаривается с фотографом, готовит список обязательных композиций и видеоматериалы для показа. Договор с площадкой подписывает заказчик, а мы подскажем, о чём спросить.

Как заказать праздник в Team5

1. вы присылаете дату, город с площадкой, формат праздника и число гостей;
2. мы сверяем график и отвечаем в тот же день с расчётом;
3. выясняем у площадки электричество, громкость, время монтажа и подъезд, а при необходимости звоним сами;
4. когда условия согласованы, фиксируем дату;
5. за несколько недель до события согласуем программу, плейлист и тайминг;
6. в день события приезжаем заранее, монтируем и делаем саундчек, пока гостей нет;
7. напоследок разбираем и вывозим технику.

Срок узнаётся по запросу: назовите дату, мы проверим её вместе с партнёрами и ответим. Посмотреть результат можно в галерее «Наши работы», а познакомиться с людьми на странице «Команда».

Частые вопросы